Medewerker secretariaat en receptie ( Stage BOL/ BBL )

/Medewerker secretariaat en receptie ( Stage BOL/ BBL )

Het is een afwisselende functie waar jij de spil bent zowel intern als extern, je bent het aanspreekpunt voor de klanten en jouw collega’s binnen de organisatie zelf. Je vindt het belangrijk om deel uit te maken van een professionele omgeving, waarbij kwaliteit en klantgerichtheid de drijfveren zijn.

Je hebt een ondersteunde rol in de realisatie van het managementsysteem volgens ISO 9001. De standaard werkwijzen en processen zijn bij jou in goede handen. Je ziet toe op de naleving van dit managementsysteem aan de hand van, werkplekinspecties, metingen en het monitoren van gegevens.

Hieronder valt:

  • Het inkopen, controleren, keuren en binnen melden van benodigde materialen;
  • Je staat de klanten te woord aan de balie en volgt de telefonische aanvragen op;
  • Het beheren en bewaken van voorraden;
  • Je verwerkt de inkoopfacturen in het systeem en voert de voorraad op;
  • Je verwerkt de pakketten/ zendingen en je zorgt ervoor dat deze tijdig opgehaald worden en verzonden kunnen worden naar opdrachtgevers;

Functie-eisen:

Om deze functie goed uit te oefenen beschik je over de volgende competenties:

  • MBO Denkniveau;
  • Collegiaal ingesteld;
  • Inzicht in logistieke methoden en processen;
  • Communicatief vaardig, graag met mensen in gesprek willen gaan;
  • Technisch aangelegd en affiniteit met techniek;
  • Goede kennis en beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Goede beheersing van Microsoft Office;
  • In het bezit van VCA, of bereid dit te halen;
  • Je werkt accuraat, klantgericht en bent flexibel;
  • Stress bestendig, enthousiast, inlevend, sociaal en proactief;

Stuur je motivatie plus C.V. naar info@bouwmeestermetaal.com.